一、总则
(一)为加强协会分支(代表)机构管理，规范分支(代表)机构业务活动，发挥分支(代表)机构作用，促进分支(代表)机构健康、持续发展。根据《社会团体登记管理条例》及协会《章程》，特制定本办法。
(二)凡愿意遵守本会章程，在国际经济理论研究与实践的某项专业领域能起组织带动作用，具有良好社会声誉的单位或个人;同时能够完成本会委派的各项业务活动，并有稳定的经费来源的，可向本会申请成立分支(代表)机构。
(三)本会分支机构分为分会、专业委员会、工作委员会，代表机构分为代表处、办事处、联络处。分支(代表)机构是本会按行业、专业或在其它地域代表本会开展活动、承办本会交办事项的机构。
(四)分支(代表)机构名称前应当冠以“北京亚太经济合作促进会”名称，开展活动应当使用全称。分支(代表)机构如果需要英文译名应当与中文一致。
二、分支(代表)机构的设置及管理
(一)本会代表处、办事处、联络处按地域进行设置，分会、专业委员会、工作委员会按行业、专业或业务发展需要进行设置。
(二)分支(代表)机构实行会长(主任)负责制，设会长(主任)1人，办事员2-7人。分支(代表)机构可根据工作需要设副会长(副主任)1至2人。可聘请权威人士担任分支机构顾问。
(三)分支(代表)支机构的负责人由申请设立分支(代表)机构的单位或本会秘书处提名，由本会聘任或任命，分支(代表)机构副会长(副主任)人选由分支(代表)机构负责人负责聘任或任命。
分支(代表)机构的所有在职人员均需按照《人员登记表》的要求向本会进行备案管理。
(四)分支(代表)机构是本会的组成部分，接受本会常务理事会和秘书处的领导。业务由本会相应部门分类管理。
(五)分支(代表)机构不具有法人资格，其法律责任由申请设立分支(代表)机构的单位或个人承担。分支(代表)机构不得另行制定章程、刻制印章、从事超过协会《章程》规定的业务范围开展活动。
(六)分支(代表)机构职责：
1、积极完成本会交办的各项工作任务。
2、积极发展会员，加强与会员的联系，积极为会员提供服务。
3、代表本会开展工作，大力开拓业务领域，发挥沟通、协调、咨询、服务的功能。
4、及时向本会反映所在地域业务发展的新动向、新举措，广泛宣传本会的宗旨和服务功能。
5、分支(代表)机构每年至少协助本会开展一次活动。
(七)协会秘书处负责对分支(代表)机构的监督、管理、指导工作，主要职责为：
1、对分支(代表)机构进行组织管理，考察、监督、任免分支(代表)机构主要负责人。
2、对分支(代表)机构进行业务指导，确定业务发展方向，对经批准的业务给予多方面支持。
3、对分支(代表)机构进行业务监督，对所开展的各项业务进行政策、商业风险评估和管理，防范政治风险和社会风险，批准各项业务的实施。
4、进行统一的财务管理。
(八)分支(代表)机构应依照协会《章程》制定工作条例，报本会备案。主要内容包括：机构名称、办公地点、具体业务范围与工作重点、主要活动方式、组织机构和主要负责人的任免、资产管理和使用以及其它相关事项。
三、分支(代表)机构的设立及变更
(一)申请设立本会分支(代表)机构应当具备下列条件：
1、有固定的办公场所。
2、必要的活动经费和资产及专职工作人员。
3、承认本会章程，并有符合章程规定的业务范围。
4、有能力开展相应工作。
(二)提出申请，申报材料应当包含如下内容：
1、设立申请书，包括设立的理由，分支(代表)机构的业务范围和工作任务。
2、负责人姓名、工作单位、户口所在地、联系电话等。
3、相关部门出具的介绍信。
4、负责人详细的工作简历。
5、工作人员数量及各自简历。
6、负责人基本情况以及本人所在单位人事部门意见。
7、详细的办公地址。
8、办公地址产权或使用权证明。
9、其它必要材料。
上述材料交由协会秘书处进行初步审查并签署意见。
(三)分支(代表)机构申请者持初审意见书，到协会领取《分支(代表)机构成立申请书》,由秘书处进行程序性审查，秘书长负责审定。
(四)秘书长审定后，报请常务理事会或会长办公会审议，审议通过后，正式批准成立北京亚太经济合作促进会××分支(代表)机构。
(五)有下列情形之一的，本会不予批准设立分支(代表)机构。
1、申请设立的分支(代表)机构在该行业、专业或地域已经存在的。
2、申请设立的分支(代表)机构活动内容、承办事项与本会的规章相抵触的。
3、申请设立的分支(代表)机构设定的活动范围超越本会设定的活动地域的。
4、违反国家法律、法规禁止性规定的其他情形的。
(六)分支(代表)机构变更，应当向本会提交下列文件：
1、变更申请书。
2、变更事项的会议纪要。
3、《分支(代表)机构变更登记表》。
变更负责人时，需提交拟任负责人的基本情况及身份证明。住所变更的，还需提交新住所产权或使用权证明。
变更事项经本会审查批准后，办理相关变更手续。
四、分支(代表)机构的注销
(一)分支(代表)机构的注销，应当向本会提交下列文件：
1、注销登记申请书。
2、注销事项的会议纪要。
3、《分支(代表)机构注销登记表》。
注销事项经本会审查批准后，办理相关注销手续。
(二)分支(代表)机构有下列情形之一的，由本会秘书处可视情节给予警告，责令改正，限期停止活动，责令撤换直接负责的主管人员和直接责任人等措施;情节严重的，予以注销;构成犯罪的，依法提请司法机关追究刑事责任。
1、私自刻制分支(代表)机构印章及使用印章造成严重后果的。
2、超出协会《章程》规定的宗旨和业务范围进行活动;违反国家有关规定或不按审批的业务范围和工作任务开展活动的。
3、拒不接受或者不按照规定接受监督、检查的。
4、未经本会秘书处的批准，擅自设立分支(代表)机构，并以分支(代表)机构名义进行活动，或者对分支(代表)机构疏于管理，造成严重后果的。
5、未经批准，擅自设立分支(代表)机构银行存款账户的。
6、侵占、私分、挪用分支(代表)机构资产的。
7、未按规定及时向协会交纳会费的。
8、违反国家有关规定收取费用、筹集资金的。
(三)分支(代表)机构有下列情况之一的，由本会秘书处审查同意后，予以撤销：
1、未完成协会《章程》和分支(代表)机构工作条例规定任务的。
2、三分之二以上会员要求解散的。
3、分支(代表)机构存在重复设立、分立或合并情况的。
4、不能履行本办法规定的义务或严重违法乱纪，受到查处的。
5、分支(代表)机构在成立一年内未开展活动的。
6、其它原因终止的。
(四)分支(代表)机构解散时，其资金、财产等事项，按协会《章程》规定进行处理。
五、分支(代表)机构财务管理
(一)本会对分支(代表)机构实行统一的财务管理。分支(代表)机构不得开设独立银行账户，业务收入必须进入本会指定的公开账户，本会统一开具票据。
(二)分支(代表)机构在提取、使用其支配范围内的资金时，应当及时向协会提供等额的合法支出票据。
(三)分支(代表)机构可以根据协会《章程》规定的条件和办法发展会员、收取会费。
以分支(代表)机构名义发展的会员，所收取的会费归分支(代表)机构所有，分支(代表)机构会员名录及会员资料必须报协会登记备案。若分支(代表)机构发展的会员愿意加入协会总会，所收取的会费归协会总会所有。
所收取的会费主要用于协会及分支(代表)机构的学术研究、业务开展及其它公益事业。
(四)协会总会会员会费以协会总会名义收取，分支(代表)机构会员会费以分支(代表)机构名义收取。分支(代表)机构应积极协助总会发展会员，向总会交纳会费。每年为总会发展会员和向总会交纳会费金额不应低于50万元人民币，应在当年的12月底前预先交纳下一年度的会费。
(五)分支(代表)机构业务经费的主要来源为：
1、发展会员收取会费。
2、开展业务活动和其他有偿服务的收入。
3、会员的捐赠和有关单位的赞助。
4、其他合法收入。
(六)本会秘书处对分支(代表)机构的各项收入和经费的使用情况有监督和冻结的权利。
(七)分支(代表)机构应建立健全财务管理制度和负责人离任审计制度，并严格执行国家有关法律、法规和本会相关规定。
六、分支(代表)机构业务管理
(一)在本会领导下，分支(代表)机构享有协会《章程》规定的自主开展学术活动和其他有关活动的权利，并负有接受本会全面管理和监督的义务。
(二)地域性代表机构应在其名称规定的地域内开展活动，原则上不得跨地域活动和开展工作。
(三)分支(代表)机构每年应当向本会提交当年工作总结、年度收入与支出情况报告及下年度工作计划，并于每年12月1日前报送协会秘书处。
(四)分支(代表)机构开展的业务项目均需得到本会的批准。分支(代表)机构在开展业务项目前，必须先向本会提出书面申请，经批准后才能够开展工作。
(五)分支(代表)机构不得私自以协会或分支(代表)机构的名义对外签发文件，签署经济、贸易合同及有关协议，违者将依法追究有关人员及申请设立该分支(代表)机构的单位或个人的法律责任。
(六)本会为各分支(代表)机构建立统一的互联网业务平台和提供网络技术支持，分支(代表)机构不得自行单独建立网站。
七、附则
本办法解释权归本会常务理事会。本办法自2014年7月19日起正式实施。
